Mitarbeiter*in für das Sekretariat
des Geschäftsführers (m/w/d)

In Esslingen, Teilzeit (50%), Beginn 01.06.2024

Die WEK

Die Werkstätten Esslingen-Kirchheim gGmbH ist ein mittelgroßes Unternehmen im Bereich Gesundheit & soziale Dienste. Wir bieten unseren Kunden individuelle und bedarfsgerechte Unterstützung durch unsere breite Palette an Leistungen in den Bereichen Ambulante Dienste, Werkstätten, Wohnen und Bildung. Unser Fokus liegt auf einem respektvollen und wertschätzenden Umgang miteinander. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind unser wichtigstes Kapital. Wir fördern ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch gezielte Fortbildungen und Schulungen. Wir suchen eine/n Mitarbeiter/in für das Sekretariat des Geschäftsführers, der/die unser Team tatkräftig unterstützt und mit Engagement und Organisationstalent überzeugt. Werden Sie Teil unserer erfolgreichen Unternehmensgeschichte und bewerben Sie sich jetzt!

Die Aufgaben

• Sie sind die erste Anlaufstelle für interne und externe Belange. Dabei stellen Sie Ihre Stärken im Wesentlichen in der Erledigung deiner klassischen Assistenz-/Sekretariatsaufgaben unter Beweis
• Sie übernehmen den Telefondienst und sind die erste Anlaufstelle für Kundenanfragen
• Sie sind verantwortlich für die Postsortierung (Ein- und Ausgang)
• Sie sind zuständig für die elektronische Aktenführung (Papier und elektronisch)
• Sie führen Protokolle bei Besprechungen und verantworten die Nachverfolgung der daraus abgeleiteten Maßnahmen
• Sie sind für die Bewirtung unserer Gäste zuständig
• Sie sind zuständig für die Terminvereinbarung und Vorbereitung von Besprechungen
• Sie führen eigenständig die Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten
• Sie sind verantwortlich für die Terminplanung und koordinieren den Tagesablauf unserer Geschäftsführung inklusive Reisebuchungen

Profil

• Ihre Sekretariatsfähigkeiten können Sie gekonnt einsetzen, um Sachverhalte klar und prägnant zu kommunizieren
• Sie haben bereits Berufserfahrung im Bereichssekretariat oder als Teamassistenz gesammelt
• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondent*in oder in angrenzenden Fachrichtungen
• In deutscher Rechtschreibung sind Sie topfit und können sich schriftlich gut ausdrücken
• Gute Kenntnisse in der Textverarbeitung und im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln
• Vorausschauendes Denken und Handeln sowie Freude an der Arbeit im Team
• Sie sind selbst ständig und können gut organisieren. Das Arbeiten im Team macht Ihnen Spaß
• Ihre Freundlichkeit ist unschlagbar, Sie haben Spaß an der Arbeit im Team und gehen gerne auf Menschen zu
• Ihre aufgeschlossene Persönlichkeit erleichtert es Ihnen, ein junges Unternehmen mit aufzubauen und auch mal über den Tellerrand hinauszuschauen

Wir bieten

• Barrierefreies Bürogebäude
• Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen
• Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
• Firmenevents und -veranstaltungen
• Arbeitszeiten flexibel gestalten
• Leistungsgerechtes Einkommen
• Vergünstigungen für Mitarbeiter
• Ausführliche Einarbeitung
• Bezuschussung bei der betrieblichen Altersvorsorge
• Betriebskantine am Standort
• Eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche
• Frisches Obst
• Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Jobrad
• Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Parkplatz
• Hunde erlaubt

oder

• schriftlich an
  

  Werkstätten Esslingen-Kirchheim gGmbH

  Herrn Volker Ditzinger

  Röntgenstraße 36

  73730 Esslingen

• per E-Mail bewerbung@w-e-k.de